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艾諾科-工貿(mào)一體管理方案
滿足工貿(mào)一體企業(yè)全業(yè)務(wù)流程管控
管理需求點
一、建標(biāo)準(zhǔn)

1. 梳理各個部門崗位的職責(zé)，建立統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)， 通過ERP系統(tǒng)落地實施，實現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化

2.梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程以及對外 單據(jù)文件體系，實現(xiàn)統(tǒng)計報表規(guī)范化

3.產(chǎn)品編碼以及BOM標(biāo)準(zhǔn)化，有效管控產(chǎn)品物料細(xì)節(jié)

二、筑協(xié)同

1.搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批流程，打通各部門和崗位間信息 孤島現(xiàn)象

2.信息共享，便于銷售、采購、倉庫、生產(chǎn)、物流、 財務(wù)信息和資料及時查詢

3.系統(tǒng)及時存檔每個產(chǎn)品BOM，銷售、采購等業(yè)務(wù) 資料，方便查詢核對

4.訂單對應(yīng)的原料采購、入庫情況、生產(chǎn)進度、發(fā)貨 情況及時共享

三、控風(fēng)險

1.控資金：應(yīng)收款、應(yīng)付款、雜費付款、退稅

2.控成本：原料采購成本、雜費成本、制造分?jǐn)偝杀尽? 訂單預(yù)算表、產(chǎn)品成本表

3.控異常：交期異常，船期異常、原料到位異常、生 產(chǎn)異常、索賠客訴等

四、提效率

1.一次錄入，數(shù)據(jù)共享，改善數(shù)據(jù)重復(fù)錄入及多次核 對現(xiàn)狀

2.成本核算自動完成，省時省力，單證文件自動生成， 節(jié)省人力成本

3.通過業(yè)務(wù)規(guī)則自動匯總相關(guān)報表，提高財務(wù)核算效 率以及統(tǒng)計效率

核心流程

不同企業(yè)在流程管控節(jié)點上有不同差異，艾諾科自定義開發(fā)平臺支持按照不同的流程導(dǎo)航圖，滿足企業(yè)個性化流程管理。

以下為參考流程

流程說明：

1、銷售訂單審批環(huán)節(jié)涉及原料成本、雜費成本、訂單利潤、訂單交期等各種因素，支持審批表的輸出打印；

2、依據(jù)銷售訂單支持直接從庫存發(fā)貨，也支持按訂單生產(chǎn)，或依據(jù)銷售直接生成成品采購三種業(yè)務(wù)模式；

3、物料采購依據(jù)產(chǎn)品BOM單分解采購，依據(jù)BOM 單進行領(lǐng)料控制；

4、支持生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)進度管理、生產(chǎn)日報、生產(chǎn)檢驗等環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理；

5、訂單利潤核算涉及原料成本、制造費用分?jǐn)偝杀?/p>

應(yīng)用價值
1、
完善的業(yè)務(wù)跟單體系，防止遺忘
針對工貿(mào)一體企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多、確認(rèn)細(xì)節(jié)多，容易造成 事情一多忘記，系統(tǒng)有完整跟單管理體系，設(shè)置計劃自 動提醒，并且相關(guān)文檔、確認(rèn)細(xì)節(jié)集中記錄管理，方便 查詢，能夠讓跟單工作做到有條理、不遺忘、方便集中 管理。
2、
精細(xì)的成本控制與訂單利潤核算
精細(xì)的成本控制包括報價物料成本核算、報價成本核算、 訂單預(yù)算表、訂單決算表等。訂單利潤管理涉及前期訂 單預(yù)算以及事后實際決算分析。整個過程中支持各種費 用平攤機制，最終實現(xiàn)將訂單的原料成本、傭金、退稅、 雜費等精確歸集。
3、
單據(jù)文件自動生成，節(jié)省人工成本
報價單、銷售訂單、生產(chǎn)指示單、采購訂單、發(fā)票、 裝箱單等輸出格式等都自動生成，采購訂單按銷售訂單 或生產(chǎn)指示單核料數(shù)據(jù)自動計算，大大節(jié)省制單時間。
4、
靈活的數(shù)據(jù)檢索以及統(tǒng)計功能，節(jié)省 數(shù)據(jù)查找時間以及統(tǒng)計工作時間
年度銷售情況、業(yè)務(wù)員業(yè)績情況、產(chǎn)品產(chǎn)量、車間生產(chǎn) 進度、原料庫存情況，清晰可見，隨時查看各種報表。
5、
多維度的客戶關(guān)系管理，工作交接 便捷，提高新員工上手速度
客戶郵件往來、客戶喜好、歷史報價、歷史訂單、應(yīng)收 款情況等客戶聯(lián)系記錄能在一個界面方便查詢，數(shù)據(jù)移 交方便。
6、
環(huán)環(huán)相扣，減少工作誤差
從合同開始進行成本費用預(yù)算、用料數(shù)量預(yù)算，加工以 及費用申請過程中依此為據(jù)，能大大的減少人為原因的 用料成本增加、海運港雜等雜費成本的增加，所有單據(jù) 以及費用付款有據(jù)可查有歷史參考價格可查。
7、
管理工廠庫存余料，節(jié)省采購成本
很多時候訂單數(shù)量和發(fā)貨數(shù)量都有誤差導(dǎo)致原料或者成 品庫存產(chǎn)生，在開發(fā)設(shè)計時可優(yōu)先使用庫存余料，這部 份依據(jù)我們多年的經(jīng)驗約可以省采購總成本的2%左右。
8、
細(xì)節(jié)的生產(chǎn)制造管理，隨時了解訂單 生產(chǎn)進度
生產(chǎn)制造單的自動下發(fā)，減少單據(jù)制作以及溝通，生產(chǎn) 日報管理，隨時了解生產(chǎn)進度 投料數(shù)、交檢數(shù)、成品數(shù) 清晰可見。
選擇理由
1
艾諾科 RichMax 工貿(mào)一體解決方案功能涵蓋面廣，涉及客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)單證、生產(chǎn)管理、OA辦公軟件，一套系統(tǒng)就覆蓋企業(yè)日常業(yè)務(wù)操作的各個方面。從而避免了員工同時操作多個系統(tǒng)，重復(fù)工作，提高了員工工作效率；
2
艾諾科RichMax 工貿(mào)一體解決方案需求匹配度較高，成熟的解決方案是項目成功的保證。并且艾諾科公司專注行業(yè)項目的實施，我們強大的實施團隊能夠在最短時間內(nèi)保證項目按時高質(zhì)的交付；
3
從軟件細(xì)節(jié)功能上來講有很多優(yōu)勢，比如完善的產(chǎn)品管理以及打樣管理、細(xì)致的郵件管理與客戶開拓管理、訂單的跟蹤及提醒、多維度的信息關(guān)聯(lián)查詢、 清晰的流程導(dǎo)航圖提高操作的上手度、完善的業(yè)務(wù)財務(wù)管理，細(xì)致的訂單利潤核算
4
艾諾科強大的自定義開發(fā)維護平臺，支持用戶自身表單字段修改、表單樣式修改、表單邏輯結(jié)構(gòu)調(diào)整、表單新增、統(tǒng)計報表新增、業(yè)務(wù)邏輯結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程圖調(diào)整、輸出報表調(diào)整、分析報表添加等。協(xié)助通過艾諾科的指導(dǎo)并熟悉自定義開發(fā)平臺后，將來維護的主動權(quán)在自己這邊，避免出現(xiàn)缺乏服務(wù)商支撐導(dǎo)致系統(tǒng)運行不暢的問題；使系統(tǒng)具有可塑性和自我增值的能力，滿足企業(yè)長期發(fā)展過程中的需求。
5
手機APP支持安卓以及IOS，細(xì)節(jié)功能包含消息提醒、單據(jù)審批、客戶管理、供應(yīng)商管理、報價管理、訂單管理、庫存查看等，移動辦公更便捷。
應(yīng)用案例
艾諾科的個性化企業(yè)管理解決方案是先進管理理念、行業(yè)實踐、企業(yè)管理個性化、技術(shù)創(chuàng)新之間的閉環(huán)促進產(chǎn)生的結(jié)果
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