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艾諾科-代理進出口方案
滿足代理進出口企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理
管理需求點
一、客戶關(guān)系管理

1. 建立最終客戶、委托方管理體系,委托方與最終客戶有從屬關(guān)系

2. 建立委托方資金池管理,隨時可以查詢委托方項下的資金留存與資金交 易明細

3. 建立銷售漏斗管理體系,提升客戶跟進效率

4. 規(guī)范客戶檔案管理,隨時可以查詢客戶聯(lián)系信息、喜好以及交易記錄

二、構(gòu)筑業(yè)務(wù)協(xié)同

1.搭建合同審批體系,審批過程重外匯收入、貨物成本、港費成本、清晰 可見

2.委托協(xié)議簽訂后,依據(jù)代理協(xié)議相關(guān)細節(jié)系統(tǒng)自動生成最終出口合同、 國內(nèi)購銷合同

3.簡化業(yè)務(wù)過程中單據(jù)制作工作量,PI、購銷合同、報關(guān)發(fā)票、裝箱單、 報關(guān)單等自動生成

4.異常情況自動預(yù)警:交期異常,船期異常、應(yīng)收款、信用證異常等 ...

1.業(yè)務(wù)過程中的應(yīng)收款、應(yīng)付款、雜費付款、退稅等管理

2.建立訂單過程中的預(yù)算表、決算表

3.墊付款管理以及對應(yīng)的利息與催收

4.報關(guān)退稅進度以及退稅集中申報

5.最終結(jié)算單的生成以及開票通知

6.支持供應(yīng)鏈金融管理,對貸款、銀行授信、信用證匯票票據(jù)集中管理, 隨時管理資金計劃

三、財務(wù)管控與風(fēng)險控制

1.業(yè)務(wù)過程中的應(yīng)收款、應(yīng)付款、雜費付款、退稅等管理

2.建立訂單過程中的預(yù)算表、決算表

3.墊付款管理以及對應(yīng)的利息與催收

4.報關(guān)退稅進度以及退稅集中申報

5.最終結(jié)算單的生成以及開票通知

6.支持供應(yīng)鏈金融管理,對貸款、銀行授信、信用證匯票票據(jù)集中管理, 隨時管理資金計劃

核心流程

不同企業(yè)在流程管控節(jié)點上有不同差異,艾諾科自定義開發(fā)平臺支持按照不同的流程導(dǎo)航圖,滿足企業(yè)個性化流程管理。

以下為參考流程

應(yīng)用價值
代理進出口企業(yè)的特點是業(yè)務(wù)類型全面,單據(jù)繁雜,多部門協(xié)作,資金及發(fā)票處理是難點。目前市場上大多軟件只是通用的外貿(mào)軟件,缺乏專業(yè)性,行業(yè)不同需求則不同,這就導(dǎo)致了為了滿足通用性而必須犧牲其部分專 業(yè)化的功能,如詳細的客戶資金池、詳細的客戶發(fā)票池、實用的代理結(jié)算單、客戶銷售數(shù)據(jù)的多緯度管理和分析、不同業(yè)務(wù)模式的分析、合同單據(jù)文本的自動生成等就很難在通用型軟件中處理。艾諾科的RichMax代理進 出口解決方案可以有效的幫助代理進出口企業(yè)實現(xiàn)代理進口、代理出口、自營進口、自營出口、國內(nèi)貿(mào)易以及單證管理、財務(wù)收付款管理、合同利潤分析、客戶供應(yīng)商資源管理、辦公OA等一體化的管理。
通過本系統(tǒng)能實現(xiàn)以下管理目標(biāo):
1、協(xié)助您隨時掌握委托方的客戶資金使用情況,方便進行統(tǒng)一的財務(wù)收支管理管理;
2、協(xié)助您建立以ERP思想為核心的經(jīng)營管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)客戶供應(yīng)商信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售訂單數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、出運等信息的全面集成;
3、全面的業(yè)務(wù)管理模塊(代理進口、代理出口、自營進口、自營出口、國內(nèi)貿(mào)易)方便根據(jù)部門分工分配,并能隨時統(tǒng)計各業(yè)務(wù)模式下的業(yè)務(wù)情況;
4、強大的財務(wù)收款認領(lǐng)體系及客戶資金池、客戶發(fā)票池體系,方便財務(wù)與業(yè)務(wù)人員的溝通;
5、解決繁雜的單證制作工作量問題,單證自動生成規(guī)范公司單據(jù)格式,提高客戶認可度;
6、分類完善的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,每筆業(yè)務(wù)的利潤成本,用科學(xué)的數(shù)據(jù)讓管理者對公司業(yè)務(wù)發(fā)展一幕了然;
7、強大的財務(wù)分析功能,涵蓋貨款、費用、傭金、發(fā)票、退稅、索賠,利潤的預(yù)算跟決算對比分析;
8、為企業(yè)決策者和管理者提供及時、準確和完整的信息和科學(xué)的管理工具,使得企業(yè)的各項管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制和事后分析;
9、建設(shè)集成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和協(xié)作系統(tǒng),通過信息技術(shù)的戰(zhàn)略升級,使公司的核心競爭力再上一個新臺階;
選擇理由
1
艾諾科 RichMax 系列版本功能涵蓋面廣,我們是代理進出口管理軟件、風(fēng)險監(jiān)控軟件、財務(wù)與資金管理軟件,應(yīng)該說一套系統(tǒng)就覆蓋了企業(yè)日常業(yè)務(wù) 操作的各個方面。
從而避免了員工同時操作多個系統(tǒng),重復(fù)工作,提高了員工工作效率;并且從管理上幫助公司集中管理數(shù)據(jù)、規(guī)范業(yè)務(wù)管理、方便查詢 及分析;
2
艾諾科一直專注于國際貿(mào)易綜合管理解決方案,在國內(nèi)貿(mào)易、自營進出口、代理進出口、轉(zhuǎn)口貿(mào)易有豐富的實施經(jīng)驗,跟目前貴需求匹配度較高,成熟 的解決方案是項目成功的保證。 并且艾諾科公司一直專注于行業(yè)化項目的實施,我們專業(yè)的實施團隊能夠在最短時間內(nèi)保證項目按時高質(zhì)的交付,滿足 項目快速上線項目的訴求;
3
從我們產(chǎn)品界面風(fēng)格上跟微軟操作系統(tǒng)類似,流程清晰操作簡單,豐富的相關(guān)聯(lián)信息能夠讓操作人員在一個界面中看到他所需要的所有信息,避免反復(fù) 切換界面造成操作復(fù)雜;
類似EXCEL的多維度的查詢界面,組合搜索、模糊搜索,能夠讓操作人員快速的找到自己所需要的信息,節(jié)省了大家切換系統(tǒng)磨 合上手的時間.
4
從軟件細節(jié)功能針對綜合貿(mào)易管理,也有很多其他系統(tǒng)廠商所不具備的:
強大的成本核算管理,采購成本、融資成本、物流成本、其他費用成本管理。
強大的資金風(fēng)險管理,客戶授信管理、風(fēng)險評
...
應(yīng)用案例
艾諾科的個性化企業(yè)管理解決方案是先進管理理念、行業(yè)實踐、企業(yè)管理個性化、技術(shù)創(chuàng)新之間的閉環(huán)促進產(chǎn)生的結(jié)果
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