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2020年一開始，我們就迎來了一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)，面對(duì)突如其來的疫情，不但沒有熄滅我們對(duì)工作的熱情，反而讓我們更加冷靜應(yīng)對(duì)，在此，艾諾科經(jīng)過實(shí)踐就辦公環(huán)境、辦公工具、高效辦公以及高效管理幾個(gè)方面分享幾點(diǎn)指導(dǎo)建議，希望能夠?yàn)閺V大用戶帶來幫助。
一、辦公環(huán)境
1、創(chuàng)建獨(dú)立的工作區(qū)域，讓辦公更專注；
2、準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)、電腦、手機(jī)，保持溝通工具的暢通；
3、和家人溝通好工作時(shí)間，避免工作被打擾。
二、辦公工具
1、釘釘：有效進(jìn)行辦公溝通，打卡，工作日?qǐng)?bào)填寫、健康狀態(tài)匯報(bào)、語音或視頻會(huì)議；
2、微信：簡(jiǎn)單的語音和視頻會(huì)議；
3、騰訊會(huì)議APP：培訓(xùn)分享，在語音視頻的同時(shí)能分享電腦屏幕，進(jìn)行更深度的互動(dòng)；
4、其他直播溝通工具如斗魚等。
三、高效辦公
1、早會(huì)：15分鐘左右的早會(huì)，能讓大家快速進(jìn)入狀態(tài)，找到上班的感覺；
2、工作日?qǐng)?bào)與計(jì)劃：制定工作計(jì)劃，監(jiān)督自我，領(lǐng)導(dǎo)能了解下屬的細(xì)節(jié)工作；
3、加強(qiáng)工作群的細(xì)節(jié)內(nèi)容分享：讓同事看到身邊的人都在積極處理工作與學(xué)習(xí)；
4、總結(jié)會(huì)議：每日總結(jié)，能監(jiān)督大家更好的完成自己的目標(biāo)；
5、明確工作時(shí)間與休息時(shí)間：防止自己不合理的時(shí)間安排和全體同事無法有效配合；
6、合理交流與運(yùn)動(dòng)：設(shè)置專門的運(yùn)動(dòng)時(shí)間和聊天交流時(shí)間，讓大家一起動(dòng)起來，有人領(lǐng)隊(duì)與監(jiān)督。
四、高效管理
1、目標(biāo)管控：發(fā)起遠(yuǎn)程開工會(huì)議，直面目前處境；制定清晰的部門周工作計(jì)劃與目標(biāo)，幫助員工規(guī)劃工作細(xì)節(jié)。特殊時(shí)期，管理者多展現(xiàn)人文關(guān)懷，及時(shí)鼓勵(lì)；避免傳統(tǒng)“監(jiān)管”的管理思維，相信員工的自我驅(qū)動(dòng)能力，也向員工表達(dá)這樣的信任感，建立起強(qiáng)大的愿景驅(qū)動(dòng)。保持目標(biāo)透明,降低溝通成本；
2、執(zhí)行管理：與上司/團(tuán)隊(duì)及時(shí)明確工作任務(wù)，細(xì)化到流程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；線上溝通時(shí)，管理者需適時(shí)停頓，并反復(fù)確認(rèn) 聆聽者是否投入與理解溝通內(nèi)容。點(diǎn)評(píng)員工每日工作日?qǐng)?bào)，積極主動(dòng)發(fā)起群視頻下的總結(jié)會(huì)議，關(guān)注大家的精氣神；
3、學(xué)習(xí)管理：分部門執(zhí)行學(xué)習(xí)計(jì)劃，執(zhí)行學(xué)習(xí)總結(jié)與分享借助網(wǎng)絡(luò)直播學(xué)習(xí)外界知識(shí)，安排好內(nèi)部不同層級(jí)崗位的分享學(xué)習(xí)。
最后，愿疫情早日解除，祝大家身體健康，財(cái)源廣進(jìn)。
